Новий постачальник просить 50% передоплати, покупець — відстрочку на 60 днів. Перш ніж погоджуватися, варто витратити 20 хвилин на перевірку в державних реєстрах. Пояснюємо, що можна перевірити самостійно, що змінилося у 2026 році й де закінчуються можливості безкоштовної перевірки.
Навіщо перевіряти контрагента, якщо договір усе одно буде підписано?
Перевірка зменшує три ризики:
- гроші — аванс не повернуть, а борг не стягнуть, бо в боржника вже десятки виконавчих проваджень або відкрито справу про банкрутство;
- податки — ДПС може поставити під сумнів реальність операцій і податковий кредит з ПДВ;
- санкції — угода з особою під санкціями РНБО може призвести до блокування платежів і перевірок.
Відомості, внесені до ЄДР, вважаються достовірними й можуть бути використані у спорі з третьою особою (ст. 10 Закону № 755-IV). Тож якщо Ви перевірили дані до підписання й діяли відповідно до них, Вам легше захиститися.
Що можна перевірити безкоштовно?
Для пошуку достатньо коду ЄДРПОУ (для ФОП — ПІБ або РНОКПП).
- ЄДР — безкоштовний пошук на usr.minjust.gov.ua. Дивіться статус (зареєстровано, в стані припинення, банкрутство), дату реєстрації, керівника й обмеження його повноважень, засновників, кінцевих бенефіціарних власників і статутний капітал. Насторожують: компанія зареєстрована кілька місяців тому, нещодавно змінилися власник і керівник, статутний капітал мінімальний при великій сумі угоди.
- Єдиний реєстр боржників — erb.minjust.gov.ua, без реєстрації й КЕП. Показує відкриті виконавчі провадження, категорію стягнення й виконавця, але не суму боргу (огляд від 18.05.2026).
- Єдиний державний реєстр судових рішень — reyestr.court.gov.ua. Шукайте за назвою або кодом: спори про стягнення боргу, банкрутство, кримінальні провадження щодо посадових осіб.
- Податковий борг і ПДВ — сервіс «Дізнайся більше про свого бізнес-партнера» на tax.gov.ua і реєстр платників ПДВ серед електронних сервісів ДПС. Якщо Вам потрібен податковий кредит, переконайтеся, що реєстрацію платника ПДВ не анульовано.
- Санкції — Державний реєстр санкцій РНБО, пошук за назвою або кодом ЄДРПОУ. Станом на середину 2026 року в реєстрі понад 24 тис. записів (огляд від 22.07.2026). Перевірте також керівника й бенефіціарів.
Що змінилося через війну і у 2026 році?
З початком повномасштабного вторгнення доступ до частини відомостей обмежили з міркувань безпеки, а особливості доступу до ЄДР і Державного реєстру речових прав на нерухоме майно врегулювала постанова КМУ № 209 від 06.03.2022.
З 19.01.2026 Мін’юст відновив публікацію ЄДР у формі відкритих даних, але без контактів, точного місцезнаходження та КВЕД (Інтерфакс-Україна, 19.01.2026). На відкритих даних працює більшість платних агрегаторів (Opendatabot, YouControl тощо), тому там цих відомостей також може не бути. Видом діяльності й адресою краще поцікавитися в самого контрагента й звірити з його документами.
Чому скриншот реєстру — це ще не доказ?
Скриншот — не офіційний документ. Якщо дані потрібні для спору, банку чи податкової, замовте витяг з ЄДР на дату перевірки: у 2026 році він коштує 130 грн в електронній формі та 170 грн у паперовій (Дебет-Кредит, 05.05.2026). Також пам’ятайте, що реєстри оновлюються з різною частотою: дані на одну й ту саму дату можуть не збігатися.
Чого не покажуть реєстри?
- Повноваження на конкретну угоду. Статут часто не публічний, а для значного правочину ТОВ за загальним правилом потрібна згода загальних зборів учасників (ст. 44 Закону № 2275-VIII). Попросіть статут, рішення про погодження угоди або довіреність.
- Реальність діяльності. Чи є в компанії працівники, склади, техніка, досвід подібних поставок. Верховний Суд вказує, що «ризиковість» контрагента сама по собі не доводить нереальності операції (справи № 440/2167/19 від 17.07.2024, № 520/525/20 від 14.04.2026), але реальність угоди покупець має підтвердити первинними документами (огляд практики, Дебет-Кредит, 02.06.2026).
- Фактичний контроль. Пов’язані компанії, номінальні власники, історія змін, зв’язки з особами під санкціями чи з країною-агресором.
- Майно для стягнення. Чи є в контрагента нерухомість або інші активи, з яких можна буде стягнути борг.
Коли перевірку варто доручити юристу?
Самостійної перевірки достатньо для невеликої разової угоди з передоплатою з Вашого боку. Професійна перевірка потрібна, якщо:
- Ви платите аванс або даєте відстрочку на значну для Вас суму;
- укладаєте довгостроковий договір поставки, підряду чи оренди;
- купуєте бізнес, частку в ТОВ або нерухомість;
- контрагент — нерезидент або має іноземних власників;
- від угоди залежить великий податковий кредит з ПДВ.
AGENSTI перевіряє реєстри, статут і повноваження підписанта, судову історію, санкційні ризики та структуру власності й надає письмовий висновок з рекомендаціями до договору: які гарантії, забезпечення й умови оплати варто передбачити. Якщо Ви купуєте готову компанію, перевірку продавця й самої компанії можна доручити нашому партнерському сервісу LEXEXIT ↗. Перед купівлею квартири документи, історію об’єкта й договір перевіряє партнерський сервіс KvartyraDoc ↗.